Różnego rodzaju urządzenia kopiujące oraz drukujące są używane przez większość firm. Na naszym rynku dostępnych jest wiele tego typu urządzeń, dlatego podczas wyboru warto zastanowić się dobrze nad najbardziej korzystną opcją. Jednorazowy zakup może znacznie obciążyć kasę firmową, natomiast wynajem drukarek umożliwia rozłożenie kosztów na raty i zachować płynność finansową nawet przy mniejszych zapasach gotówki. W abonamencie często jest zawarty serwis oraz dostarczanie materiałów, co eliminuje niespodziewane wydatki i oszczędza czas poświęcany na szukanie części zamiennych lub punktu naprawczego.
Stała opłata zapewnia przewidywalność, przez co można prościej planowa dalsze działania wiążące się z pozostałymi obszarami działalności firmy. Tak samo funkcjonuje wynajem kserokopiarek, który umożliwia dopasowanie urządzenia do bieżących potrzeb bez zakupu sprzętu na własność lub trzymania zbędnej maszyny w kącie. Dostawca może zmienić model na wydajniejszy lub mniejszy, co daje swobodę bez blokowania środków w drogim sprzęcie. Nie trzeba martwić się spadkami wartości sprzętu, bo odpowiedzialność spoczywa po stronie dostawcy i to on będzie się później zajmował sprzedażą lub zutylizowaniem.
Dodatkowym plusem jest łatwy dostęp do najnowszego sprzętu, który drukuje taniej i wydajniej, więc długofalowo zużywa mniej tuszu oraz prądu. Nawet drobna różnica w kosztach eksploatacji będzie miała przełożenie na odczuwalne korzyści, kiedy urządzenie pracuje przez wiele godzin dziennie. Regularny serwis redukuje ryzyko przestojów, a to przekłada się na mniej stresu i więcej czasu na działania generujące przychód.
Wynajem kserokopiarek oraz drukarek stanowi sposób na uporządkowanie wydatków biurowych, bo zamiast jednorazowego obciążenia będzie przejrzysta rata miesięczna, która nie psuje planów związanych z zatrudnieniem lub marketingiem. Dla działu księgowości spore znaczenie ma również to, że nie trzeba całości wydatku uwzględniać w amortyzacji, ponieważ raz w miesiącu dostanie się fakturę łatwą do wrzucenia w koszty.
+Tekst Sponsorowany+
